2016 동문캠퍼스방문의날 준비위 제2차 간담회 회의자료 date : 2016.07.08 | hit : 1489
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2016 동문 캠퍼스 방문의 날
제2차 특별초청기수 대표 및 단과대학 동문회장 준비위원회
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2016. 6.30.(목) 19:00
 
? 제1차 회의록
1. 일시 및 장소: 2016. 4.22.(금) 18:30 / 서울역 인근(피셔맨스키친)
2. 참석: 특별초청기수대표 10명, 학교관계자 2명 총 12명
 ? 특별초청기수대표 참석자
구분 학과(부) 시작년도 입학년도 성명
(밴드)
비고
인예대 국어국문학과 83 02 박경민◎  
디자인예술학부 02 02 조은실◎ 시각디자인학과
정경대 경제학과 81 02 이상미◎  
글로벌행정학과 83 02 김창환◎  
경영학 81 02 김석준◎  
82 조경진◎  
과기대 물리학과 81 92 이준영◎ 95학번 조영재 대리참석
보과대 의공학부 79 92 김원종◎ 의용전자공학과
보건행정학과 79 92 최금숙◎  
작업치료학과 79 92 김선아◎ 재활학과
총계 10명
 
3. 행사협조 및 논의사항
 가. 2015년도 동문 캠퍼스 방문의 날 진행 상황에 대한 보고를 하다.
 나. 2016년도 동문 캠퍼스 방문의 날 행사일은 2016.10.22.(토) 예정임을 확인하다.
 다. 특별초청기수 준비위 차후 일정을 소개하고, 2016 동문 캠퍼스 방문의 날 진행에 대해 안내하다.
 라. 기수대표로서 타 동문에게 행사를 홍보하고 참여를 독려하도록 요청하다.
 마. 동문 비즈니스 네트워킹을 안내하고 회사 및 사업을 홍보할 수 있도록 참여를 요청하다.
4. 기타의견
 가. 동문 비즈니스 네트워킹 행사를 실질적으로 도움이 되며 다양하고 재밌는 방법으로 즐길 수 있는 아이디어가 나왔으면 좋겠다.
 나. 학과별로 전체 동문DB를 주면 행사를 홍보하고 연락을 취하는데 도움이 될 것 같다.
 다. 학과 통?폐합으로 연락책의 중심이 되는 기수대표의 역할을 충실히 하지 못하는 우려가 있다.
 라. 특별초청기수대표 중에서도 회장을 뽑아 기틀을 마련해야 한다. ? ‘2016 동문 캠퍼스 방문의 날’ 행사 날짜 변경
  1) 변경 전: 2016.10.22.(토) → 변경 후: 2016.10.29.(토)
  2) 변경사유: 2016. 5.17.(화)에 진행된 학생회 임원진 간담회에서 학생회 및 일반 재학생 참석률 제고를 위해 2학기 중간시험 주말 행사날짜를 한주 미루자는 제안을 수렴

? 논의사항
1. 2016 동문 캠퍼스 방문의 날 행사준비
시간 행사내용 비고
10:00∼12:00 동문 비즈니스 네트워킹 대학교회 1층로비
12:00∼13:00 점심식사  
13:00∼14:00 기념행사 및 이벤트 대학교회 대예배실
14:00∼ 학과별 행사 학과별 홈커밍데이 장소
 가. 진행 일정(안)
 나. 특별초청기수 대표-학과별 재학생회장 네트워크 구축
  - 각 학과별 재학생회장과 특별초청기수의 연락처 교환
  - 2016 동문 캠퍼스 방문의 날 및 학과별 홈커밍데이 진행 긴밀한 협조 요청
  - 선후배 동문 교류 촉진
 다. 특별초청기수대표 역할에 대한 고민
  - 특별초청기수 연락처 제공으로 대표로서의 구심점 확보
  - 동기들에게 행사 홍보 및 참여 적극 독려
  - 학과별 홈커밍데이 진행 학생회에게 대표로서 동문 의견 전달
  - 기념행사 순서에 특별초청기수대표 인사 추가
 라. 원주캠퍼스 전체 동문 밴드 생성 및 운영
  - 지난해 특별초청기수 밴드 폐쇄 및 전체 동문 밴드에 기멤버 초청
  - 참여 인원 누적으로 자연스럽게 전체 동문 밴드로써 역할
  - 관리자에 단과대학 동문회 사무국장을 추가하여 동문 관리 효율성 향상
  - 동문회 밴드 활성화 방안
 마. 특별초청기수 제안 이벤트 프로그램
  1) [연세동문 talk콘서트]
   - 방문의 날 당일, 오전 <동문 비즈니스 네트워킹> 시간을 1시간에 걸쳐 갖고, 이 후 약 50분~1시간에 걸쳐 동문들과 재학생 등이 공감하고 유쾌하게 풀어나갈 수 있는 주제로 사회적으로 저명한 인사와의 토크콘서트를 개최
   - 주제예시
    ·창업에 대한 관심 → 페이스북 코리아 임원 초청
    ·미래에 대한 진짜 먹거리
    ·혜민스님 초청 토크 콘서트
  2) [2 or 3代 동문가족을 찾아라!]
   - 기념행사의 일환으로 "2대 가족 동문" 이 참여하는 프로그램
   - 현 동문들의 "부모-자녀"와 함께 캠퍼스 방문을 유도하는 " 3대 방문" 프로그램
  3) [동문 멘토링 시간의 "場"]
   - 학과별로 학교에 관심이 많고 사회적으로 명성 있는 졸업생 1-2인을 대표 멘토로 초청하여 사전에 모집, 학과별 동문 멘토링의 시간을 한 장소에서(여의치 않으면 각 학과 사무실에서) 진행
   - 재학생들의 참여와 관심도 높일 수 있고 동문선배들과의 자연스러운 교류 가능
 
2. 준비모임 계획(예정)
  - 3차(2016년 8월): 행사 준비 및 특별초청기수 참석 현황 피드백
  - 4차(2016년 9월): 연고전 동문 초청 및 행사 최종 점검
 
? 협조 및 안내 사항
1. 원주캠퍼스 대외협력부 홈페이지 ‘젊은연세와 아름다운 동행’
  - http://thanks.yonsei.ac.kr 동문광장 및 동문의 날 안내게시판 참고
2. 네이버 밴드 – ‘2016 동문 캠퍼스 방문의 날’ 특별초청기수 대표
  - 안내 및 공지사항 주기적으로 업데이트 예정
  - 단순 일방 공지를 넘어 동문들이 소통하는 창구로 활용 요청
 
 
 
 


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