2016 동문캠퍼스방문의날 준비위 제3차 간담회 회의자료 date : 2016.09.30 | hit : 1164
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2016 동문 캠퍼스 방문의 날
제3차 특별초청기수 대표 및 단과대학 동문회장 준비위원회
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2016. 6.30.(목) 19:00
 
? 제2차 회의록
1. 일시 및 장소: 2016. 6.30.(목) 19:00 / 강릉집 교대점
2. 특별초청기수대표 4명, 단과대학 동문회장 4명, 학교관계자 2명 총 10명

? 특별초청기수대표 참석자
구분 학과(부) 시작년도 입학년도 성명
(밴드)
비고
정경대 경제학과 81 02 이상미◎  
글로벌행정학과 83 02 김창환◎  
경영학 81 02 김석준◎  
과기대 화학과 81 82 허상희◎  
총계 4명

 ? 단과대학 동문회장 
구분 학과(부) 시작년도 입학년도 성명
(밴드)
비고
인예대 국어국문학과 83 84 이현용 現동문회장
국어국문학과 83 86 이승윤 前동문회장
보과대 환경공학 79 86 송석원  
과기대 화학과 81 85 김상범  
총계 4명

3. 행사협조 및 논의사항
가. 2016. 5.17.(화)에 진행된 학생회 임원진 간담회 진행사항을 보고하고 학생회 및 일반 재학생 참석률 제고를 위해 2학기 중간시험 주말 행사날짜를 한주 미루자는 제안을 수렴하기로 한 것을 보고하다.
나. 2016년도 동문 캠퍼스 방문의 날 행사일은 변경된 2016.10.29.(토)로 확인하다.
다. 학과별 특별초청기수 대표에게 재학생회장 연락처를 전달하여 학과별 홈커밍데이 협조가 이뤄질 수 있도록 조치하다.
라. 학과별 특별초청기수 대표에게 특별초청기수 명단을 제공하여 행사 홍보 및 참여를 독려할 수 있도록 하다.
마. 2015년 특별초청기수 밴드 폐쇄 및 전체 동문 밴드 운영에 관해 현재 임원진 밴드를 먼저 활성화 할 수 있는 방안을 모색해 보기로 하다.

4. 기타의견
가. 특별초청기수 대표와 동문회 임원진이 충분한 의견교환을 할 수 있도록 일반 음식점 보다는 컨퍼런스 룸을 갖춘 저녁 회의 장소를 예약하면 좋겠다.(전체의견)
나. [연세동문 talk콘서트]에 섭외할 인물이 필요하다면, MBC 및 스포츠 용품회사 임원 진 쪽으로 섭외를 협조할 수 있도록 노력하겠다. (글로벌행정학92 김창환)
다. [2 or 3代 동문가족을 찾아라!] 아이디어에서는 동문이 한 가족이라는 것이 확인이 되어야하고 자료 관련해서는 교무부, 단과대학에 확인해 보겠다.(대외협력부 김지영)
라. 3차 모임을 연세대학교 원주캠퍼스로 기획했으나 참여율을 고려했을 때 서울로 수정 하는 것이 좋겠다.(경제학과02 이상미)
마. 특별초청기수 대표 참여율을 높이기 위해 예약제나 사람들 호기심을 자극할만한 장 소를 마련하는 것이 도움이 될 듯하다.(경제학과02 이상미)
 
? 논의사항
1. 2016 동문 캠퍼스 방문의 날 행사준비 (2016.10.29.(토))
가. 진행 일정(안)
시간 내용 장소
10:00 ~ 12:00 참가자 등록 및 안내 행안뜰
취?창업문화 활성화를 위한 ‘동문 비즈니스 네트워킹’
- 동문회사 및 비즈니스 소개
- 선배들의 취?창업 노하우 공유
- 창업동아리 아이템 평가
- 컨퍼런스 및 리셉션
대학교회 1층
12:00 ~ 13:00 점심 식사 현운재 및 학생회관 학생식당
13:00 ~ 14:00 기념행사개회, 기도, 내빈소개, 부총장 인사, 특별초청기수 대표 3인 및 재학생 대표 인사, 장학금 전달식, 오늘의 연세 소개 등) 대학교회 대예배실
이벤트
(10:00 ~ 14:00)
캠퍼스 방문 기념 사진촬영(동아리 협조 진행) 행안뜰, 노천극장, 독수리광장
(비오면 대학교회 3층만 운영)
키즈 프로그램(마술공연, 풍선아트 등) 행안뜰
14:00 ~ 학과별 홈커밍데이 8.26.(금)까지 신청 마감

나. 특별초청기수 대표 3인 선발
- 13시부터 시작하는 기념행사 중 내빈소개 대표 인사

다. 동문 비즈니스 네트워킹 참가자 추천 및 참여 독려 홍보
- 동문 중 창업자에 한해 회사 홍보 배너 설치(10개)
- 동문 창업 기업 및 재직 기업 비즈니스 홍보 희망자에 한해 비즈니스 네트워킹 발표 기회 마련(2015년도 기준 10분 내외/2인)
- 원주LINC사업단이 관리하는 창업동아리도 참여하며 창업 관련하여 선배동문과 후배가 연결되어 향후에도 도움을 지속적으로 주고받을 수 있는 네트워크 형성
 
대학 선발 인원(명) 1학기
지급(명)
2학기
선발(명)
2학기 지급
예정금액(원)
지급
총 금액(원)
인문예술대학 13 7 6 6,000,000 13,000,000
정경대학 22 8 14 14,000,000 22,000,000
과학기술대학 39 8 31 31,000,000 39,000,000
보건과학대학 28 17 11 11,000,000 28,000,000
동아시아국제학부 1 1 - - 1,000,000
총 합계 103 41 62 62,000,000 103,000,000

라. 둥지장학금 및 동문 장학금 전달식
- 둥지장학금 지급 및 예정 내역 
- 2학기 선발 예정 62명 중 단과대학 대표 총 4명 선발하여 둥지장학금 전달식 진행 예정
- 동문 장학금 전달식 진행 여부
(2015년도 보건과학대학 각 학과별 장학금 전달식을 통해 총 12명 학생이 수혜)
 
마. 학생회 홈커밍데이 신청 현황
- 8월 26일(금)까지 신청 마감 예정
- 현재 신청 학과: 경영학부, 정보통계학과, 환경공학부, 의공학부, 물리치료학과(장소 관계로 논의 중)
- 많은 학과가 홈커밍데이에 참석할 수 있도록 교원 및 학생회 협조 요청
 
바. 특별초청기수 제안 이벤트 프로그램
1) [연세동문 talk콘서트]
- 방문의 날 당일, 오전 <동문 비즈니스 네트워킹> 시간을 1시간에 걸쳐 갖고, 이 후 약 50분~1시간에 걸쳐 동문들과 재학생 등이 공감하고 유쾌하게 풀어나갈 수 있는 주제로 사회적으로 저명한 인사와의 토크콘서트를 개최
2) [동문 멘토링 시간의 "場"]
- 학과별로 학교에 관심이 많고 사회적으로 명성 있는 졸업생 1-2인을 대표 멘토로 초청하여 사전에 모집, 학과별 동문 멘토링의 시간을 한 장소에서(여의치 않으면 각 학과 사무실에서) 진행
- 재학생들의 참여와 관심도 높일 수 있고 동문선배들과의 자연스러운 교류 가능
-▶ 원주LINC사업단과 진행하는 동문 비즈니스 네트워킹이 2016년도로 종료될 경우 2017년도 행사로 편성될 수 있도록 검토할 계획임

2) [2 or 3代 동문가족을 찾아라!]
- 기념행사의 일환으로 "2대 가족 동문" 이 참여하는 프로그램
- 현 동문들의 "부모-자녀"와 함께 캠퍼스 방문을 유도하는 " 3대 방문" 프로그램
-▶ 개인정보보호법 관련하여 개인의 정보를 동의 없이 열람하는 것에 대한 민감성이 대두되고 있으며, 가족관계증명의 경우 가족관계증명서를 이용해야 하는 점에서 재검토 필요
 
2. 준비모임 계획
- 4차(2016년 9월 23일): 잠실 연고전 동문 초청 및 행사 최종 점검
 
? 협조 및 안내 사항
1. 원주캠퍼스 대외협력부 홈페이지 ‘젊은연세와 아름다운 동행’
- http://thanks.yonsei.ac.kr 동문광장 및 동문의 날 안내게시판 참고
2. 네이버 밴드 – ‘2016 동문 캠퍼스 방문의 날’ 특별초청기수 대표
- 안내 및 공지사항 주기적으로 업데이트 예정
- 단순 일방 공지를 넘어 동문들이 소통하는 창구로 활용 요청
 
 
 
 


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